Datenschutzerklaerung

1. Verantwortlicher

[BITTE ERGAENZEN] Vollstaendiger Unternehmensname
vertreten durch [BITTE ERGAENZEN] Vertretungsberechtigte Person(en)

[BITTE ERGAENZEN] Strasse und Hausnummer

[BITTE ERGAENZEN] PLZ [BITTE ERGAENZEN] Ort

Deutschland

E-Mail: hello@presalesagent.de

2. Datenschutzbeauftragte Person

Es wurde derzeit keine Datenschutzbeauftragte Person benannt.

3. Datenverarbeitung beim Besuch der Website

Beim Aufruf dieser Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten durch den Hosting-Provider verarbeitet (insbesondere IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, angeforderte URL, Referrer, User-Agent, Statuscode).

Zweck: Bereitstellung der Website, Stabilitaet, IT-Sicherheit und Missbrauchserkennung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Derzeit setzen wir keine einwilligungsbeduerftigen Analyse- oder Marketing-Cookies ein. Fuer technisch erforderliche Cookies siehe Abschnitt 6.

Speicherdauer: [BITTE ERGAENZEN] konkrete Speicherdauer laut Hosting-Setup

4. Kontaktaufnahme

Sie koennen uns per E-Mail oder ueber das Kontaktformular kontaktieren. Bei Kontaktanfragen verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten und vorvertragliche Schritte durchzufuehren.

• Name
• Geschaeftliche E-Mail-Adresse
• Unternehmen
• Telefonnummer (optional)
• Inhalt der Nachricht

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche/vertragliche Kommunikation) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (allgemeine Kommunikation).

Bei Nutzung des Kontaktformulars werden die Daten ueber unseren API-Endpunkt `/api/contact` verarbeitet und zur Bearbeitung an unsere Workflow-Automation uebermittelt.

Speicherdauer Kontaktanfragen per E-Mail: Bis zum Abschluss der Bearbeitung und danach nur im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
Speicherdauer Kontaktformular: Bis zum Abschluss der Bearbeitung und danach nur im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen oder zur Abwehr/Verfolgung von Rechtsanspruechen.

5. KI-Quick-Check und Reportversand

Bei Nutzung des KI-Quick-Checks verarbeiten wir die im Formular eingegebenen Daten. Dazu gehoeren insbesondere:

• Unternehmensdaten (z. B. Firmenname, Standort, Branche, Unternehmensgroesse)
• Rollenangaben und optionale Website-URL
• Antworten aus dem KI-Quick-Check (Reifegrad, Ziele, Herausforderungen, IT- und Infrastrukturangaben)
• Geschaeftliche E-Mail-Adresse fuer den Reportversand

Die Daten werden serverseitig ueber die API-Endpunkte verarbeitet und zur Report-Erstellung an eine Workflow-Automation (n8n) uebermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Speicherdauer: Bis zum Abschluss der Report-Erstellung und danach nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder Rechtsansprueche gesichert werden muessen.

6. Login-Bereich und technisch erforderliches Cookie

Fuer den geschuetzten Bereich `ai-assessment` setzen wir das technisch erforderliche Cookie ai_assessment_auth (HttpOnly, SameSite=Lax, Path `/ai-assessment`) mit einer Laufzeit von maximal 12 Stunden.

Zweck: Authentifizierung und Zugriffsschutz. Rechtsgrundlagen: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (unbedingt erforderlich) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Empfaenger und Auftragsverarbeiter

Wir setzen Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag gemaess Art. 28 DSGVO verarbeiten:

• Vercel Inc. (USA) - Hosting und Bereitstellung der Website
• n8n (Cloud oder Self-Hosted, je nach Deployment) ([BITTE ERGAENZEN] Serverstandort der n8n-Instanz) - Verarbeitung von Kontaktanfragen sowie Verarbeitung des KI-Quick-Checks und Versand/Erstellung des Reports

Datenschutzinformation Hosting:
https://vercel.com/legal/privacy-policy

8. Drittlanduebermittlungen

Sofern Dienstleister ausserhalb der EU/des EWR eingesetzt werden oder ein Zugriff aus Drittstaaten erfolgt, findet eine Uebermittlung nur auf Grundlage der Art. 44 ff. DSGVO statt (insbesondere Angemessenheitsbeschluss oder EU-Standardvertragsklauseln).

Hosting Drittlandbezug: ja. Workflow Drittlandbezug: ja.

9. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung von Daten fuer den KI-Quick-Check ist freiwillig. Ohne die als Pflichtfelder abgefragten Daten kann der Report jedoch nicht erstellt und uebermittelt werden.

10. Keine automatisierten Einzelentscheidungen

Eine ausschliesslich automatisierte Entscheidungsfindung einschliesslich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

11. Ihre Rechte

Ihnen stehen die Rechte aus Art. 15 bis 22 DSGVO zu (Auskunft, Berichtigung, Loeschung, Einschraenkung, Datenuebertragbarkeit, Widerspruch). Einwilligungen koennen Sie jederzeit mit Wirkung fuer die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehoerde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewoehnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmasslichen Verstosses (Art. 77 DSGVO).

Zustaendige Aufsichtsbehoerde fuer uns:
[BITTE ERGAENZEN] Zustaendige Datenschutzaufsichtsbehoerde
[BITTE ERGAENZEN] Anschrift
[BITTE ERGAENZEN] URL

13. Aktualisierungen dieser Erklaerung

Wir passen diese Datenschutzerklaerung an, sobald sich Verarbeitungsprozesse oder rechtliche Anforderungen aendern.